Kaj je uradni podpis?

Uradni podpis je podpis organa. Uporablja se za lažjo identifikacijo izvora dokumenta pooblaščene osebe javnega organa, na primer občine. Javni organ ga lahko uporablja samo za elektronsko podpisovanje in izdajo dokumentov, ki jih ustvari. Elektronski dokument javnega organa, natisnjen na papirju in opremljen z uradnim podpisom, ima dokazno vrednost javne listine v skladu z 20. členom Zakona o e-upravi (E-GovG).

Kako je videti uradni podpis?

V 19. členu Zakona o e-upravi zakonodajalec standardizira tri obvezne lastnosti uradnega podpisa:

• Logotip (v skladu s prvim odstavkom 19. člena Zakona o e-upravi (E-GovG)

• Opomba v dokumentu »Ta dokument je uradno podpisan« (v skladu s 3. odstavkom 19. člena Zakona o e-upravi (E-GovG))

• Informacija za preverjanje elektronskega podpisa (v skladu z 20. členom Zakona o e-upravi (E-GovG)) 

Za videz uradnega podpisa ni zavezujočih predpisov. Za doseganje visoke stopnje sprejemljivosti in boljše prepoznavnosti je z vizualnega vidika priporočljiv čim bolj enoten uradni podpis.

Občina zato značilnosti uradnega podpisa povzame v podpisnem bloku, ki je kot primer videti takole.

Kako je videti logotip trške občine Dobrla vas?

Za grafično podobo logotipa je odgovoren pristojni organ. Z vidika meščanov pa je priporočljivo, da organi pri oblikovanju logotipa uporabijo standardizirano obliko. Trška občina Dobrla vas zato kot logotip za uradni podpis uporablja naslednjo podobo. Tretji odstavek 19. člena Zakona o e-upravi (E-GovG) določa, da morajo organi svoj logotip varno objaviti na internetu.

Do varne objave logotipa lahko dostopate tukaj.

Kako je mogoče preveriti elektronski podpis?

Zvezna vlada zagotavlja brezplačno storitev preverjanja prek družbe Rundfunk- und Telekom-Regulations GmbH, da bi občankam in občanom omogočila preprost način enostavnega preverjanja pristnosti uradnega podpisa na dokumentu. Do te storitve lahko dostopate preko naslednjega spletnega naslova: www.signaturpruefung.gv.at.

Če želite preveriti verodostojnost uradnega podpisa na elektronskem dokumentu, ki ga je izdal javni organ, pojdite na ta spletni naslov in nato naložite dokument, ki ga želite preveriti. Storitev preverjanja vam bo nato pokazala, ali gre za veljaven uradni podpis.

Kako lahko preverim uradni podpis na izpisu uradno podpisanega dokumenta?

Da bi občina lahko preverila, ali je izpis dejansko opravila občina, morate občini predložiti celoten izpis. To lahko storite na naslednje načine:

• osebno

• po e-pošti (s priloženim skeniranim izpisom)

• po pošti (z izvirnikom ali kopijo izpisa)